Flere deltagere og talere
Den virtuelle del betyder, at eventet kan og nå bredere ud, og at talere kan give indlæg fra distancen. Det kan betyde, at du kan få både indlægsholdere og deltagere med, hvor geografi og logistik ellers kunne have stået i vejen. Samtidig giver deltagere og talere på stedet liv og skaber dynamik.

To forskellige deltagergrupper
Det er vigtigt, at du tænker både fysiske og virtuelle deltagere ind: Talerne skal huske begge grupper, pauserne opleves forskelligt for de to grupper, og der skal være support til de deltagere, er med virtuelt.

Ligeværdig involvering og deltagelse
Med to forskellige deltagergrupper er der også forskellige forudsætninger for at involvere deltagerne. Det er vigtigt, at begge grupper kan deltage aktivt i eventet, de skal have ligeværdige muligheder for at stille spørgsmål, netværke og deltage i afstemninger.

Større tilgængelighed
Et hybrid møde giver mulighed for at fastholde konferencen i video og lyd. Ved events, der foregår i flere parallelle spor gør optagelser det muligt at deltage i sessioner, der ellers blev afviklet samtidigt. Det kan både fysiske og virtuelle deltagere få gavn af. Derudover kan optagelserne også deles med deltagere, der har været forhindrede på selve dagen.

Øget teknisk kompleksitet
Der er en øget kompleksitet ved at holde hybrid events, da man både skal sørge for det fysiske setup og teknikken i det virtuelle. Derudover er der omkostninger både ved den fysiske del og ved den virtuelle del.